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监理人除应按照国家法律法规、标准规范和施工图纸的要求外，还应按照国家法律法规、标准规范和其他要求，对质量、进度、成本、安全等问题进行检查、发现和处理，并使这些工作的情况真实地反映在监理数据中。根据工程项目监理资料的来源，可分为三类：
一、数据主要来自建设单位。主要包括：各类合同、勘察设计文件、图纸等，主要资料为原始资料，项目监理机构应妥善收集和保管
二、主要来自建设单位报送审批的各类报告及附件。主要包括：质量、安全验收、进度、费用审核表。资料由施工单位提供，资料保管员根据施工进度及时监督监理人签字审核归档。
三、主要是现场工程监理组织在施工监理过程中完成的各种材料。主要包括：监理计划、监理实施细则、旁站计划、安全监理计划、监理通知单、监理工作联系单、现场记录、实测量、会议纪要、监理月报、工程质量评定报告、专题报告、监理日记、监理总结、，除此之外，还有一些上级主管部门和公司制度要求的账目。这部分资料由项目部负责编制、记录、传递、整理、归档。
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