高效的项目管理更为显著的一个特点是其组织的独特性，拥有“项目组织”的定义。项目管理的突显特性是项目自身做为一个组织模块，紧紧围绕项目来组织資源。项目管理机构的暂时性表现在项目是一次性的，而项目的组织是为项目的基本建设服务项目的，项目结束了，其组织的重任也就完成了，项目管理组织也就散伙了。

项目管理项目管理机构受建设单位的委托并签订委托监理合同以后，在项目总监理工程师的主持下，根据委托监理合同并在监理大纲的基础上，结合工程的实际情况广泛收集工程信息和资料的情况下编制监理规划，监理规划是指导项目管理机构全面开展监理工作的指导性文件。需经监理单位技术负责人批准和建设单位认可。

项目管理机构工程使用的原材料、构配件和设备必须经监理人批准，未经监理人批准的原材料、构配件和设备不得擅自用于工程。一旦发现，巡逻主管有权立即停止并及时要求清退出场。项目管理机构人员巡视时，不仅要去材料堆放处进行检查，还要去材料加工区和施工区进行巡视检查，以判断所使用的材料和设备是否符合监理批准的规格和型号，加工的半成品材料是否符合设计要求和规格。

项目管理机构与被监理工程的施工承包单位以及建筑材料、建筑构配件和设备供应单位有隶属关系或者其他利害关系的，不得承担该项建设工程的监理业务。项目管理机构应当依照法律、法规以及有关技术标准、设计文件和建设工程承包合同，代表建设单位对施工质量实施监理，并对施工质量承担监理责任。

工程联系单，是用于甲乙双方日常工作联系。供建设、项目管理机构、施工单位等各个单位之间相互咨询或商议。 例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于项目管理机构联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。