人防监理人防监理公司受建设单位的委托并签订委托监理合同以后，在项目总监理工程师的主持下，根据委托监理合同并在监理大纲的基础上，结合工程的实际情况广泛收集工程信息和资料的情况下编制监理规划，监理规划是指导人防监理公司全面开展监理工作的指导性文件。需经监理单位技术负责人批准和建设单位认可。

在土木工程招投标阶段，由于这一过程对社会相对保密，社会上知道或了解土木工程招投标信息的企业相对较少。另外，通常情况下，人防监理公司不允许参与投标过程，这对土建工程的日常监理造成了一定的制约。人防监理公司不能完全了解土建施工单位的信息，如果在施工阶段各方面都存在问题，就不能快速找到施工单位的相应部门来研究问题的解决方案。

人防监理公司根据项目管理信息系统的规定，须集中化权利以确保工作一切正常开展，因而，项目主管是一个重要人物角色，人防监理公司要实际承担项目的执行和项目成效的完成。但项目工作的完成是根据精英团队组员的共同奋斗而进行的，项目中的每一项工作须贯彻落实其责任者，项目精英团队的每一位组员都是有其所要进行的项目工作。

河源人防监理把项目当做一个详细的系统软件，根据系统理论“总体—溶解—综合性”的基本原理，可将系统软件溶解为很多义务模块，由责任人各自按要求达到目标，随后归纳、综合性成后的成效。另外，人防监理公司把项目当做一个有详细生命期的过程，注重一部分对总体的必要性，管理人员不必忽略在其中的一切环节，以防导致整体实际效果不佳乃至不成功的結果。

人防监理公司应当审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。人防监理公司在实施监理过程中，发现存在安全事故隐患的，应当要求施工单位整改；情况严重的，应当要求施工单位暂停施工，并及时报告建设单位。

人防监理公司具有柔性生产的特征，说白了软性，就可以变的特点。项目的组织摆脱了传统式的固定不动编制的组织方式，依据项目生命期每个环节的实际须适时地调节组织的配备，以确保组织的经济形势。专业的人防监理是一个信息化管理过程，其组织构造的设计方案务必考虑到到有益于组织各一部分的融洽与操纵，以确保项目指导思想的完成。因而现阶段项目管理的组织构造多见引流矩阵构造，并非平行线职责构造。