政府采购机构开标前应提前准备：先去招标办及交易中 心主抓负责人处联络，由主抓负责人分配开标参加工作人员，随后政府采购机构工作人员接受投标文件，认证时，须在招标办及交易中 心工作员到场的状况下开展，业主到以后，先去招标办及交易中 心与主抓负责人碰面，到交易中心交纳买卖附加费，随后在招标办等单位监管下，由业主参加在交易中心抽评室随机抽取评审团。

施工机械设备是工程建设中必不可少的，机械设备的性能和数量也将对工程质量和进度产生影响，所以政府采购机构应格外注意。例如，混凝土振动器的质量对混凝土的密实质量有一定的影响，而钢筋加工设备和焊接设备会影响钢筋的生产和钢筋接头的质量。政府采购机构应巡视检查施工机械的使用情况，数量是否满足施工进度的需要；机械设备的进场、安装、验收、储存和使用是否符合要求和规定；性能是否满足施工要求；操作是否正常，是否有异常现象等。

要发联系单，当然是事出有因。正规的政府采购为您提供一个一个有说服力办法，往往可以让你的联系单很快可以签批下来；一些常见事由如下，其它问题大家可以举一反三！①工期问题，由其它单位的配合不到位，影响到我们的施工进度；②改换甲方指定材料牌子，如提定材料牌子在当地购买不到，要更换其它的品牌；③设计问题，如施工现场与施工图纸不吻合，需要甲方和设计院批示的情况；④工程变更问题，图纸变更后，政府采购机构用来和建设单位说明，增加工程量变更。

政府采购机构根据项目管理信息系统的规定，须集中化权利以确保工作一切正常开展，因而，项目主管是一个重要人物角色，政府采购机构要实际承担项目的执行和项目成效的完成。但项目工作的完成是根据精英团队组员的共同奋斗而进行的，项目中的每一项工作须贯彻落实其责任者，项目精英团队的每一位组员都是有其所要进行的项目工作。