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招标代理机构对已批准的施工组织设计进行调整、修改补充时,应经专业监理工程师审查,并应由总监理工程师签认;工程的重要部位、关键工序的施工工艺和保证工程质量措施的审查;高效的招标代理机构所使用的新材料、新技术、新工艺、新设备的控制措施;对施工单位试验室的考核;对拟进场的材料、构配件、设备的控制措施;直接影响工程质量的计量设备技术状况的定期检查;实施旁站监理的内容;审核、签认分项工程、分部工程、单位工程的质量验证资料;
巡视检查施工工艺和方法:施工单位必须按照招标代理机构批准的施工组织设计组织施工,不得擅自改变或调整施工工艺和方法。在工程施工中,招标代理机构应检查施工方案是否合理,施工工艺是否先进,施工操作是否正确等,对违反要求的工艺和方法,巡视人员应当予以指出并要求施工单位改正。
施工机械设备是工程建设中必不可少的,机械设备的性能和数量也将对工程质量和进度产生影响,所以招标代理机构应格外注意。例如,混凝土振动器的质量对混凝土的密实质量有一定的影响,而钢筋加工设备和焊接设备会影响钢筋的生产和钢筋接头的质量。招标代理机构应巡视检查施工机械的使用情况,数量是否满足施工进度的需要;机械设备的进场、安装、验收、储存和使用是否符合要求和规定;性能是否满足施工要求;操作是否正常,是否有异常现象等。
在土木工程招投标阶段,由于这一过程对社会相对保密,社会上知道或了解土木工程招投标信息的企业相对较少。另外,通常情况下,招标代理机构不允许参与投标过程,这对土建工程的日常监理造成了一定的制约。招标代理机构不能完全了解土建施工单位的信息,如果在施工阶段各方面都存在问题,就不能快速找到施工单位的相应部门来研究问题的解决方案。
招标代理机构根据项目管理信息系统的规定,须集中化权利以确保工作一切正常开展,因而,项目主管是一个重要人物角色,招标代理机构要实际承担项目的执行和项目成效的完成。但项目工作的完成是根据精英团队组员的共同奋斗而进行的,项目中的每一项工作须贯彻落实其责任者,项目精英团队的每一位组员都是有其所要进行的项目工作。