项目管理项目管理机构受建设单位的委托并签订委托监理合同以后，在项目总监理工程师的主持下，根据委托监理合同并在监理大纲的基础上，结合工程的实际情况广泛收集工程信息和资料的情况下编制监理规划，监理规划是指导项目管理机构全面开展监理工作的指导性文件。需经监理单位技术负责人批准和建设单位认可。

项目管理机构是对于项目的特性而产生的一种管理方式，因此，其可用目标是项目，非常是大中型的、繁杂的项目。由于宁波项目管理的合理性，有时候大家会将可重复性“运行”中的一些过程提取，再加起始点和终点站作为项目来解决，便于在这其中运用项目管理的方式，这事实上便是“项目化管理方法”的基础核心理念。

我国幅员辽阔，人口密集，公路项目里程长，自然条件跨地区变化大，工程复杂，因此施工招标和监理招标很多。项目管理机构一般是多层次的，即有总监理工程师办公室、总监理工程师代表办公室、高级驻地监理工程师办公室或驻地监理工程师办公室。由于受计划经济体制的影响，业主往往自行设立上级监理机构，而基层项目管理机构则由社会监理单位承担，形成混合监理机构。

宁波项目管理把项目当做一个详细的系统软件，根据系统理论“总体—溶解—综合性”的基本原理，可将系统软件溶解为很多义务模块，由责任人各自按要求达到目标，随后归纳、综合性成后的成效。另外，项目管理机构把项目当做一个有详细生命期的过程，注重一部分对总体的必要性，管理人员不必忽略在其中的一切环节，以防导致整体实际效果不佳乃至不成功的結果。