高效的物业管理更为显著的一个特点是其组织的独特性，拥有“项目组织”的定义。项目管理的突显特性是项目自身做为一个组织模块，紧紧围绕项目来组织資源。物业管理机构的暂时性表现在项目是一次性的，而项目的组织是为项目的基本建设服务项目的，项目结束了，其组织的重任也就完成了，项目管理组织也就散伙了。

栖霞物业管理是指市政设施建设项目。市政设施是指在城镇(乡镇)规划建设范围内设置的，物业管理机构根据政府职责和义务为居民提供有偿或无偿公共产品和服务的各种建筑物、构筑物和设备。市政工程一般属于国家基础设施，即城市建设中的各种公共交通设施、供水、排水、燃气、城市防洪、环境卫生和照明等基础设施建设是城市生存和发展必不可少的物质基础。

高等级公路建设的特点是：工程量大、工程质量要求高、施工工艺复杂、建设周期短、建设战线长、投资回收快。为了适应现代化建设的要求，实现提高施工质量、加快施工进度、降低施工成本的预期目标，物业管理机构必须以现代生产方式进行施工，在降低成本的前提下，杜绝偷工减料和违法施工。为了满足公路工程的这些要求，目前物业管理机构已经得到了广泛的推广。

栖霞物业管理把项目当做一个详细的系统软件，根据系统理论“总体—溶解—综合性”的基本原理，可将系统软件溶解为很多义务模块，由责任人各自按要求达到目标，随后归纳、综合性成后的成效。另外，物业管理机构把项目当做一个有详细生命期的过程，注重一部分对总体的必要性，管理人员不必忽略在其中的一切环节，以防导致整体实际效果不佳乃至不成功的結果。

物业管理机构是对于项目的特性而产生的一种管理方式，因此，其可用目标是项目，非常是大中型的、繁杂的项目。由于栖霞物业管理的合理性，有时候大家会将可重复性“运行”中的一些过程提取，再加起始点和终点站作为项目来解决，便于在这其中运用项目管理的方式，这事实上便是“项目化管理方法”的基础核心理念。

物业管理机构应当依法取得相应等级的资质证书，并在资质等级许可的范围内承担工程监理业务。禁止工程监理单位超越本单位资质等级许可的范围或者以其他工程监理单位的名义承担工程监理义务。禁止物业管理机构允许其他单位或者个人以本单位的名义承担工程监理业务。工程监理单位不得转让工程监理业务。