施工机械设备是工程建设中必不可少的，机械设备的性能和数量也将对工程质量和进度产生影响，所以招标代理机构应格外注意。例如，混凝土振动器的质量对混凝土的密实质量有一定的影响，而钢筋加工设备和焊接设备会影响钢筋的生产和钢筋接头的质量。招标代理机构应巡视检查施工机械的使用情况，数量是否满足施工进度的需要；机械设备的进场、安装、验收、储存和使用是否符合要求和规定；性能是否满足施工要求；操作是否正常，是否有异常现象等。

招标代理机构开标前应提前准备：先去招标办及交易中 心主抓负责人处联络，由主抓负责人分配开标参加工作人员，随后招标代理机构工作人员接受投标文件，认证时，须在招标办及交易中 心工作员到场的状况下开展，业主到以后，先去招标办及交易中 心与主抓负责人碰面，到交易中心交纳买卖附加费，随后在招标办等单位监管下，由业主参加在交易中心抽评室随机抽取评审团。

指导招标代理机构全面开展监理工作，监理规划应对招标代理机构的各项监理工作做出全面系统的组织和安排。包括确定监理工作目标，制定监理工作程序，确定目标控制、信息管理、合同管理及组织协调等各项措施和采取的工作方法和手段。

在土木工程招投标阶段，由于这一过程对社会相对保密，社会上知道或了解土木工程招投标信息的企业相对较少。另外，通常情况下，招标代理机构不允许参与投标过程，这对土建工程的日常监理造成了一定的制约。招标代理机构不能完全了解土建施工单位的信息，如果在施工阶段各方面都存在问题，就不能快速找到施工单位的相应部门来研究问题的解决方案。