专业的物业管理更为显著的一个特点是其组织的独特性，拥有“项目组织”的定义。项目管理的突显特性是项目自身做为一个组织模块，紧紧围绕项目来组织資源。物业管理机构的暂时性表现在项目是一次性的，而项目的组织是为项目的基本建设服务项目的，项目结束了，其组织的重任也就完成了，项目管理组织也就散伙了。

物业管理机构应当审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。物业管理机构在实施监理过程中，发现存在安全事故隐患的，应当要求施工单位整改；情况严重的，应当要求施工单位暂停施工，并及时报告建设单位。

物业管理机构应当依法取得相应等级的资质证书，并在资质等级许可的范围内承担工程监理业务。禁止工程监理单位超越本单位资质等级许可的范围或者以其他工程监理单位的名义承担工程监理义务。禁止物业管理机构允许其他单位或者个人以本单位的名义承担工程监理业务。工程监理单位不得转让工程监理业务。

物业管理机构具有柔性生产的特征，说白了软性，就可以变的特点。项目的组织摆脱了传统式的固定不动编制的组织方式，依据项目生命期每个环节的实际须适时地调节组织的配备，以确保组织的经济形势。专业的物业管理是一个信息化管理过程，其组织构造的设计方案务必考虑到到有益于组织各一部分的融洽与操纵，以确保项目指导思想的完成。因而现阶段项目管理的组织构造多见引流矩阵构造，并非平行线职责构造。

一类是技术型咨询人员，他们一般是完成设计一些文件，还会进行一些物业管理机构的制定，对施工过程遇到的问题进行指导等。另一类型是管理型咨询人员，在施工的过程中主要做计划、组织、协调和控制这几项工作，这样才能保证项目达到想要标准。通常情况下物业管理机构一定要加强自身的管理制度，要有保险责任制度，这样才能在出事故时将损失减少，保护了自身的利益。

物业管理机构监理工程师应做到：①审查承包者的资格和质量保证条件，优选承包者，确认分包者。②确定质量标准和明确质量要求。③督促承包商建立与完善质量保证体系④马鞍山物业管理机构组织与建立本项目的质量监理控制体系。⑤项目实施过程中实行质量跟踪、监督、检查、控制。⑥质量缺陷或事故的处置。