招标代理机构应当加强现场监督检查，加强安全施工培训教育，淘汰落后的技术、工艺，适度提高工程施工安全设防标准，从而提升施工安全技术与管理水平，降低施工安全风险。制订和实行施工现场大型施工机械安装、运行、拆卸和外架工程安装的检验检测、维护保养、验收制度。招标代理机构制订和实施项目施工安全承诺和现场安全管理绩效考评制度，确保安全投入，形成施工安全长效机制。

巡视检查施工工艺和方法：施工单位必须按照招标代理机构批准的施工组织设计组织施工，不得擅自改变或调整施工工艺和方法。在工程施工中，招标代理机构应检查施工方案是否合理，施工工艺是否先进，施工操作是否正确等，对违反要求的工艺和方法，巡视人员应当予以指出并要求施工单位改正。

质量管理是施工正规的招标代理中最为重要的环节，施工质量是施工企业的生命，是企业立足市场的基石，靠质量出信誉，靠信誉争市场，靠市场增效益。在质量管理方面，招标代理机构首先应建立完善的质量管理保证体系和领导体系，强化质量意识，与各级工作人员的经济利益挂钩。

正规的招标代理的关键点是造就和维持一种使项目顺利开展的自然环境。有些人觉得，“管理方法便是造就和维持一种自然环境，使置身在其中的大家能在团体中一起工作以进行预订的重任和总体目标。”这一特性表明了正规的招标代理是一个管理方法过程，而不是技术性过程，解决各种各样矛盾和意外事故确保项目顺利开展是项目管理者的关键工作。

施工机械设备是工程建设中必不可少的，机械设备的性能和数量也将对工程质量和进度产生影响，所以招标代理机构应格外注意。例如，混凝土振动器的质量对混凝土的密实质量有一定的影响，而钢筋加工设备和焊接设备会影响钢筋的生产和钢筋接头的质量。招标代理机构应巡视检查施工机械的使用情况，数量是否满足施工进度的需要；机械设备的进场、安装、验收、储存和使用是否符合要求和规定；性能是否满足施工要求；操作是否正常，是否有异常现象等。