招标代理机构工程使用的原材料、构配件和设备必须经监理人批准，未经监理人批准的原材料、构配件和设备不得擅自用于工程。一旦发现，巡逻主管有权立即停止并及时要求清退出场。招标代理机构人员巡视时，不仅要去材料堆放处进行检查，还要去材料加工区和施工区进行巡视检查，以判断所使用的材料和设备是否符合监理批准的规格和型号，加工的半成品材料是否符合设计要求和规格。

招标代理机构应当依法取得相应等级的资质证书，并在资质等级许可的范围内承担工程监理业务。禁止工程监理单位超越本单位资质等级许可的范围或者以其他工程监理单位的名义承担工程监理义务。禁止招标代理机构允许其他单位或者个人以本单位的名义承担工程监理业务。工程监理单位不得转让工程监理业务。

招标代理招标代理机构受建设单位的委托并签订委托监理合同以后，在项目总监理工程师的主持下，根据委托监理合同并在监理大纲的基础上，结合工程的实际情况广泛收集工程信息和资料的情况下编制监理规划，监理规划是指导招标代理机构全面开展监理工作的指导性文件。需经监理单位技术负责人批准和建设单位认可。

高等级公路建设的特点是：工程量大、工程质量要求高、施工工艺复杂、建设周期短、建设战线长、投资回收快。为了适应现代化建设的要求，实现提高施工质量、加快施工进度、降低施工成本的预期目标，招标代理机构必须以现代生产方式进行施工，在降低成本的前提下，杜绝偷工减料和违法施工。为了满足公路工程的这些要求，目前招标代理机构已经得到了广泛的推广。

工程联系单，是用于甲乙双方日常工作联系。供建设、招标代理机构、施工单位等各个单位之间相互咨询或商议。 例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于招标代理机构联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。