工程管理公司工程使用的原材料、构配件和设备必须经监理人批准，未经监理人批准的原材料、构配件和设备不得擅自用于工程。一旦发现，巡逻主管有权立即停止并及时要求清退出场。工程管理公司人员巡视时，不仅要去材料堆放处进行检查，还要去材料加工区和施工区进行巡视检查，以判断所使用的材料和设备是否符合监理批准的规格和型号，加工的半成品材料是否符合设计要求和规格。

在土木工程招投标阶段，由于这一过程对社会相对保密，社会上知道或了解土木工程招投标信息的企业相对较少。另外，通常情况下，工程管理公司不允许参与投标过程，这对土建工程的日常监理造成了一定的制约。工程管理公司不能完全了解土建施工单位的信息，如果在施工阶段各方面都存在问题，就不能快速找到施工单位的相应部门来研究问题的解决方案。

施工机械设备是工程建设中必不可少的，机械设备的性能和数量也将对工程质量和进度产生影响，所以工程管理公司应格外注意。例如，混凝土振动器的质量对混凝土的密实质量有一定的影响，而钢筋加工设备和焊接设备会影响钢筋的生产和钢筋接头的质量。工程管理公司应巡视检查施工机械的使用情况，数量是否满足施工进度的需要；机械设备的进场、安装、验收、储存和使用是否符合要求和规定；性能是否满足施工要求；操作是否正常，是否有异常现象等。

建设工程监理的实施需要建设单位的委托和授权。工程管理公司应根据委托监理合同和有关建设工程合同的规定实施监理。建设工程监理只有在建设单位委托的情况下才能进行。只有与建设单位订立书面委托监理合同，明确了监理的范围、内容、权利、义务、责任等，工程管理公司才能在规定的范围内行使管理权，合法地开展建设工程监理。

工程联系单，是用于甲乙双方日常工作联系。供建设、工程管理公司、施工单位等各个单位之间相互咨询或商议。 例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于工程管理公司联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。

监理规划是建设单位确认工程管理公司履行合同的主要依据，监理规划是建设单位确认和了解监理单位是否履行委托监理合同的釜底依据文件。监理规划是工程管理公司内部的考核依据和主要存档资料，监理规划的内容可以随着工程进展的实际情况而不断的修改和完善，它在一定程度是真实地反映项目监理的全貌，是不错的监理记录，也是监理单位主要的存档资料之一。